Tipp 05 - Das Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben liegt bei der schriftlichen Bewerbung ganz oben und wird als erstes gelesen. Vom Bewerbungsschreiben hängt es oft ab, ob der Personalchef überhaupt Interesse hat, Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu lesen. Versuchen Sie also, durch Ihr Bewerbungsschreiben sein Interesse an Ihrer Bewerbung zu wecken. (Wenn viele Bewerbungen auf eine Stelle eingehen, werden fast nie von allen Bewerbern die kompletten Unterlagen gelesen; nur die Bewerbungen, die interessant erscheinen, werden genauer durchgesehen.)

Inhaltlich gibt es einen großen Unterschied zwischen Lebenslauf und Bewerbungsschreiben. Ein Lebenslauf muss lückenlos sein und enthält damit manchmal auch Aspekte Ihres beruflichen Lebens, die eher nicht so positiv erscheinen. Das Bewerbungsschreiben dagegen können Sie nutzen, um für Sie persönlich "Werbung" zu betreiben.

Überlegen Sie zunächst, welche Teile / Aspekte Ihres Ausbildungs- und Berufslebens Ihre Eignung für die jeweilige Stelle deutlich machen. Das kann zum Beispiel sein:

• Ausbildung
• Berufserfahrung
• Fachkenntnisse
• Sprachkenntnisse
• bestimmte Fertigkeiten
• wenig Stellenwechsel
• "günstiges" Lebensalter
• Führerschein
• Fortbildungen
• etc.

Auch persönliche Eigenschaften sind oft für viele Arbeitsstellen von großer Bedeutung. Diese in einem Bewerbungsschreiben zu benennen, ist jedoch schwierig. Sehr schnell kann dies als Eigenlob und Arroganz beim Personalchef ankommen. Andererseits gibt es persönliche Eigenschaften bei Bewerbern, die den einstellenden Betrieben sehr wichtig sind. Wenn Sie auf solche Eigenschaften hinweisen wollen, beziehen Sie sich am besten auf frühere Tätigkeiten - zum Beispiel: "Ich bin es gewohnt, schnell und flexibel zu arbeiten." oder "Es ist mir nie schwergefallen, mich in neue Tätigkeiten einzuarbeiten." oder "Eine gute Zusammenarbeit im Team war bei dieser Tätigkeit Vorraussetzung und ist für mich selbstverständlich."

Viele Bewerber schreiben im Bewerbungsschreiben: "Bitte entnehmen Sie allte wichtigen Informationen zu meinem beruflichen Werdegang aus dem beiliegenden Lebenslauf" und verzichten darauf, schon im Anschreiben ihre Eignung deutlich zu machen. Wer so ein Bewerbungsschreiben wegschickt, riskiert, dass der Personalchef sich mit dieser Bewerbung nicht weiter beschäftigt, da sein Interesse nicht auf Anhieb geweckt wurde.

Hier noch einige Hinweise in Kurzform:

• In der sogenannten Betreff-Zeile geben Sie an, für welche Stelle Sie sich bewerben und verweisen ggf. auf die Stellenanzeige (Zeitung, Datum). Das Wort "Betreff" wird nicht mehr geschrieben.
• Wenn Sie den Namen des zuständigen Personalchefs kennen, schreiben Sie ihn persönlich an: "Sehr geehrter Herr Schmidt" oder "Sehr geehrte Frau Müller". Ist Ihnen der Name nicht bekannt, schreiben Sie einfach "Sehr geehrte Damen und Herren".
• Nehmen Sie am Anfang des Textes noch einmal Bezug auf das Stellenangebot oder den Anlass Ihrer Bewerbung. Dann stellen Sie Ihre Eignung dar. Abschließend bitten Sie um ein Vorstellungsgespräch.
• Das Bewerbungsschreiben sollte einerseits so ausführlich sein, dass Ihre Eignung gut zum Ausdruck kommt, andererseits muss es kurz genug sein, um den Personalchef nicht vom Lesen abzuschrecken. Im Normalfall soll das Bewerbungsschreiben auf eine Seite passen.

Tipp 06 - Der Lebenslauf

Auf eine freie Stelle bewerben sich im Allgemeinen sehr viele Menschen. Damit der zuständige Personalsachbearbeiter in der Firma nicht so viel Mühe hat, gilt folgendes:

• Der Lebenslauf sollte tabellarisch sein. Dies erleichtert es, die gesuchten Informationen schnell zu finden.
• Der Lebenslauf sollte möglichst mit Schreibmaschine oder auf Computer geschrieben werden. Damit ist er einfacher zu lesen.

Der Lebenslauf muss aktuell sein. Sie können auch Fotokopien verwenden, aber die Unterschrift muss im Original sein.

Folgende Rubriken sollen normalerweise im Lebenslauf erscheinen:

• Persönliche Daten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnort, Familienstand, ggf. Staatsangehörigkeit)
• Schulbildung
• Berufsausbildung
• Berufstätigkeit
• Weiterbildung
• Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten

Wenn Sie beispielsweise keine Berufsausbildung haben oder es nichts gibt, was Sie unter "Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten" aufführen können, lassen Sie die entsprechende Rubrik einfach weg.

Ein Lebenslauf muss lückenlos sein. Versuchen Sie, bei den Zeiträumen mindestens die Monate anzugeben. Nur wenn Sie Ihre Daten absolut nicht mehr rekonstruieren können oder größere Lücken in Ihren Lebenslauf kaschieren müssen, geben Sie Jahre an.

Für Zeiten der Arbeitslosigkeit empfiehlt es sich, die Bezeichnung "stellensuchend" zu verwenden. Dieser Begriff klingt etwas positiver und aktiver als das Wort "arbeitslos".